PRIVACY POLICY

Last updated: July 1st, 2026

1. Data Controller

This website and SYNC Social Club experiences are operated by:

Kainama Business Services, Kastanjelaan 56, 6533 BD, Nijmegen, Netherlands
KVK: 95436642
BTW: NL003814378B38
Email: contact@syncsocialclub.com

Kainama Business Services acts as the Data Controller in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Personal Data Collected

We may collect:

• Name
• Email address
• Phone number
• Billing details
• Event participation information
• Payment information processed via Stripe
• Technical data such as IP address

3. Legal Basis for Processing

We process personal data based on:

• Contractual necessity for ticket booking
• Legal obligations
• Legitimate interest in improving services
• Consent for marketing communications

4. Third Party Data Sharing

We may share your personal data with:

• Stripe (payment processing)
• Website hosting providers
• Event facilitators

only when necessary for service delivery. SYNC Social Club does not sell personal data.

5. Photography and Video Recording

During events, photographs or video recordings may be taken for:

• marketing
• social media
• website content

These materials may include identifiable images of participants. By attending a SYNC Social Club experience, you acknowledge and consent to such processing unless you inform us in writing prior to the event.

6. Your GDPR Rights

You have the right to:

• access
• rectification
• erasure
• restriction of processing
• withdraw consent

Contact: contact@syncsocialclub.com

ESPAÑOL:

1. Responsable del Tratamiento

Este sitio web y las experiencias SYNC Social Club son operadas por:

Kainama Business Services, Kastanjelaan 56, 6533 BD, Nijmegen, Netherlands
KVK: 95436642
BTW: NL003814378B38

Email: contact@syncsocialclub.com

Actuamos como responsables del tratamiento conforme al RGPD.

2. Datos Personales Recopilados

Podemos recopilar:

• Nombre
• Correo electrónico
• Número de teléfono
• Datos de facturación
• Información de participación en eventos
• Información de pago procesada por Stripe
• Datos técnicos como dirección IP

3. Base Legal del Tratamiento

Tratamos los datos personales sobre la base de:

• Necesidad contractual
• Obligaciones legales
• Interés legítimo
• Consentimiento

4. Cesión de Datos a Terceros

Podemos compartir datos con:

• Stripe
• Proveedores del sitio web
• Facilitadores de eventos

solo cuando sea necesario.

5. Fotografía y Video

Durante los eventos podrán realizarse fotografías o grabaciones de video con fines promocionales.

Al asistir a un evento, consientes este tratamiento salvo notificación previa por escrito.

6. Derechos RGPD

Puedes solicitar acceso, rectificación o eliminación escribiendo a: contact@syncsocialclub.com

NEDERLANDS:

1. Gegevensverwerker

De website en ervaringen van SYNC Social Club worden beheerd door:

Kainama Business Services, Kastanjelaan 56, 6533 BD, Nijmegen, Netherlands
KVK: 95436642
BTW: NL003814378B38
Email: contact@syncsocialclub.com

Kainama Business Services treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens in de zin van de AVG (GDPR).

2. Verzamelde persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Facturatiegegevens
• Informatie over deelname aan evenementen
• Betaalgegevens verwerkt via Stripe
• Technische gegevens zoals IP-adres

3. Rechtsgrondslag

Wij verwerken gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming

4. Delen met derden

Wij kunnen gegevens delen met:

• Stripe
• Websiteleveranciers
• Facilitators

5. Foto en video

Tijdens evenementen kunnen foto’s of video-opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

Door deel te nemen geef je hiervoor toestemming, tenzij je ons hier vooraf schriftelijk over informeert.